Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Содержание

Вопрос недели: Об отсутствии работника на рабочем месте в течение продолжительного времени

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Работник отсутсвовал на рабочем месте ровно 4 часа в первый день , и еще  2  последующих дня, но уже всю смену. Всё зафиксировано. Издан приказ о  дисциплинарном взысканиим.  Возник вопрос как быть с первым днем, где он отсутсвовал ровно 4 часа. Включать ли этот день в приказ? Нужен ли акт на этот день? И как в табеле проставить?

Сообщаю Вам следующее:

Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и менее прогулом не является, речь идет о дисциплинарном проступке.

Если работник покинул свое рабочее место в течение рабочего дня, то в табеле надо указать количество отработанных часов (при этом ставится отметка «Я» или цифровой код 01). О дисциплинарном проступке составьте акт в произвольной форме за подписями свидетелей.

После чего согласно ст. 192 ТК РФ объявите работнику замечание или выговор, издав соответствующий приказ.

Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и менее прогулом не является. Если сотрудника нет на работе ровно 4 часа, его нельзя уволить за прогул. Здесь стоит говорить о дисциплинарном проступке.

Вы должны потребовать от работника письменное объяснение, а при отказе его предоставить составьте акт в произвольной форме за подписями свидетелей. После чего согласно ст.

192 ТК РФ объявите работнику замечание или выговор, издав соответствующий приказ.

В табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника на работе до выявления причин отмечаются кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым кодом 30. Такая отметка ставится с первого дня отсутствия. Если же работник покинул свое рабочее место в течение рабочего дня, то в табеле надо указать количество отработанных часов (при этом ставится отметка «Я» или цифровой код 01).

Непосредственно прогул вы вносите в табель учета рабочего времени, когда действительно установите факт его совершения работником. До этого момента в табеле должна стоять информация о неявке по невыясненным причинам.

Как только вы установили факт прогула, рекомендуем зачеркнуть ошибочные данные и вписать новые. В унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 укажите буквенный код «ПР» или цифровой код «24».

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1

Отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом, если работник отсутствует без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):

  • весь рабочий день (всю смену) независимо от продолжительности;
  • больше четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в период отсутствия входит обед, то, чтобы установить, прогул ли это, рекомендуем вычесть время обеда из общего времени отсутствия работника, так как время обеда не прерывает общее время отсутствия.

Это основные условия, при которых отсутствие работника на рабочем месте признается прогулом.

1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены

Да, если он не представил больничный или вообще никаких документов, подтверждающих его плохое самочувствие.

Если работник не оформлял больничный лист, рекомендуем вам выяснить, есть ли у него другие документы-подтверждения плохого самочувствия. Например, выписка из медицинской карты либо документальное подтверждение того, что он вызывал скорую помощь, но отказался от госпитализации.

Если работник представил такие документы без больничного, не рекомендуем привлекать его к дисциплинарной ответственности. Есть вероятность, что суд встанет на сторону работника.

Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Документ 2

Если сотрудника нет на работе ровно 4 часа, его нельзя уволить за прогул

Суд восстановил работника в должности. Он подчеркнул, что прогулом считается отсутствие на рабочем месте не ровно 4 часа, а более 4 часов подряд.

«КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера с 16 по 20 апреля 2018 года» {КонсультантПлюс}

Документ 3

1.1. Правомерно ли увольнение работника за прогул, если он отсутствовал на рабочем месте четыре часа?

Суды исходят из следующего. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) или в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности. Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и менее прогулом не является.

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении за прогул {КонсультантПлюс}

Документ 4

Как отразить прогул в табеле учета рабочего времени

Непосредственно прогул вы вносите в табель учета рабочего времени, когда действительно установите факт его совершения работником. До этого момента в табеле должна стоять информация о неявке по невыясненным причинам.
Как только вы установили факт прогула, рекомендуем зачеркнуть ошибочные данные и вписать новые.

В унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 укажите буквенный код «ПР» или цифровой код «24».

Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Документ 5

Если вы не хотите оставлять безнаказанным опоздание на работу или оставление рабочего места вашего работника без уважительных причин, то проведите дисциплинарное расследование и соберите доказательства его вины.

Далее вы должны потребовать от работника письменное объяснение, а при отказе его предоставить составьте акт в произвольной форме за подписями свидетелей. После чего согласно ст.

192 ТК РФ объявите работнику замечание или выговор, издав соответствующий приказ.

Источник: https://ric480.newsmine.ru/2018/10/05/%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81-%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D0%B1-%D0%BE%D1%82%D1%81%D1%83%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA/

Порядок увольнения за прогул

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. “а” п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ.

Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. “а” п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

  • 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  • 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
  • 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Итак, работник уличен в одном из вышеперечисленных проступков. Что же делать дальше представителям кадровых служб? Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными.

Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 (“Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.

Для разрешения этой ситуации необходимо приложить максимум усилий, чтобы разыскать сотрудника и добиться от него объяснений. Для этого можно направить по его домашнему адресу или по адресу фактического места проживания письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это не принесет никакого результата, можно обратиться с заявлением в милицию о розыске. Если работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам, так как на основе этих данных производится расчет оплаты труда. Немаловажное значение для доказательства отсутствия работника на рабочем месте имеют докладные от непосредственного руководителя и других работников, которые могут засвидетельствовать факт отсутствия. Все эти документы помогут при обосновании увольнения, если все же сотрудник появится и не сможет подтвердить уважительность своего отсутствия.

Если все же отыскать работника не удастся и родственникам не будет известно его местонахождение, в Трудовом кодексе РФ предусмотрено специальное основание для расторжения трудового договора – смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83). По правилам ст. 42 Гражданского кодекса РФ, по заявлению заинтересованных лиц (в нашем случае – работодателя) гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства нет сведений о его месте пребывания.
Применяя дисциплинарное взыскание, также следует иметь в виду, что оно может быть возложено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом важно учитывать, что судебная практика выработала понятие “длящийся прогул”, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании “Гарант”

Роман Ларионов, юрисконсульт компании “Гарант”

Источник: https://www.garant.ru/article/6685/

Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Отсутствие по уважительной причине — это случай, когда работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд, за вычетом времени, официально отведенного на отдых (например, обеденный перерыв), который не может быть квалифицирован как прогул, поскольку работник объективно не мог явиться на рабочее место и предоставил документальное подтверждение препятствующих обстоятельств.

Хотя любой работодатель мечтает, чтобы все его сотрудники всегда в рабочее время были на своих местах, в жизни это невозможно. Каждый сотрудник — живой человек, и у него время от времени возникают обстоятельства, вынуждающие его не выходить на работу.

Какие же существуют виды отсутствия на рабочем месте:

  • разные виды отпусков: очередной, за свой счет, по уходу за ребенком, учебный и другие;
  • отгул;
  • прогул.

Первые два случая согласованы с работодателем, последний — нарушение трудовой дисциплины и чреват для сотрудника серьезными последствиями, вплоть до увольнения.

Если работнику удастся оправдать свое отсутствие на работе, это не признают прогулом. А если к этому времени уже наложено дисциплинарное взыскание, оно подлежит отмене.

Работодателю требуется быть очень внимательным, поскольку в Трудовом кодексе РФ не зафиксирован список уважительных причин отсутствия на работе, а необоснованное дисциплинарное взыскание и увольнение — это нарушение прав работника, в результате которого он, вероятнее всего, отправится в суд, и суд восстановит его в правах.

Когда можно

Работодатель вынужден сам решать, что считается уважительной причиной отсутствия на работе, а что — нет. А сотрудник вправе с ним не согласиться, тогда дело может дойти до суда.

Существует список, на который опирается суд при решении подобных вопросов. Отсутствие по болезни Трудовой кодекс рассматривает, как одну из них, но при условии предоставления документа из медицинского учреждения.

Также уважительными причинами считаются:

  • исполнение общественных работ;
  • донорство крови и компонентов;
  • участие в забастовке;
  • проблемы с транспортом — задержка рейса, автомобильная авария и пр.;
  • форс-мажор, например, катастрофы, природные катаклизмы, военные действия и другие;
  • заключение под стражу;
  • неявка на работу по причине задержки зарплаты продолжительностью больше 15 дней (при предварительном уведомлении сотрудником работодателя).

С практической точки зрения, правильнее, когда невыход на работу сотрудника заранее согласован с работодателем. Это тот случай, когда человек, уходя в отпуск или собираясь использовать отгул, на который имеет право, пишет по этому поводу заявление.

По закону работнику полагаются отгулы, если:

  • выходил на работу в нерабочие дни;
  • сдавал кровь и компоненты;
  • у него ненормированный рабочий день;
  • собирается проходить диспансеризацию (один день раз в три года, а для сотрудников предпенсионного возраста — два дня каждый год) или обязательный периодический медосмотр;
  • собирается участвовать в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В ответ на заявление работодатель оформляет приказ.

Большинство работодателей с пониманием относятся к отсутствию по семейным обстоятельствам:

  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком;
  • локальная коммунальная авария в месте проживания;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба;
  • переезд;
  • рождение ребенка и др.

Во избежание проблем настоятельно рекомендуем разработать и довести до сведения сотрудников правила поведения в подобных случаях.

Если возникает риск неявки на работу, сотрудник обязан информировать своего руководителя, тогда же он получит инструкцию, что делать в данном случае, чтобы его неявка не стала прогулом, например, взять какие-то подтверждающие документы.

Во многих организациях существует возможность работать дистанционно, например, если болеет ребенок. Брать или не брать в этом случае больничный — оговаривается отдельно. Важно, что сотрудники должны знать, как действовать, чтобы избежать проблем.

Когда нельзя

Перечня неуважительных причин тоже не существует, однако существует судебная практика, которая определяет следующие неуважительные причины отсутствия на рабочем месте:

  • поломка будильника;
  • забывчивость работника;
  • медицинское обследование, для которого не оформлялся листок нетрудоспособности;
  • отгулы за дни, отработанные в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлен официально;
  • лечение супруга в стационаре.

Для всех категорий сотрудников, кроме беременных, прогул является основанием для увольнения. Для беременных сотрудниц эта мера неприменима, однако дисциплинарное взыскание допускается для всех.

Как оформить отсутствие

Несколько советов, как оформить отсутствие работника по уважительной причине.

Если человеку необходимо отсутствовать не более двух часов, рекомендуется не оформлять это документально, а просто договориться с руководителем, чтобы получить разрешение на отлучку.

Если сотруднику необходимо отсутствовать дольше, надо не только согласовать с руководством, но и написать заявление. В ответ на заявление издается приказ.

Всегда лучше все согласовать и оформить заранее, но если не получилось, и вы имеете дело со случаем, похожим на прогул, необходимо потребовать у сотрудника объяснения в письменном виде.

Жизнь полна неожиданностей, и возможны самые разные причины отсутствия на рабочем месте, примеры заявлений упоминают самые распространенные:

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/kogda-otsutstvie-na-rabochem-meste-ne-schitaetsya-progulom

Уважительные и неуважительные причины отсутствия на рабочих местах согласно ТК

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются положениями Трудового кодекса РФ.

Законодательство предоставляет руководителям предприятия ряд инструментов для организации рабочего процесса. Одним из них считается дисциплинарное взыскание за прогул.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде увольнения. Но чтобы применить его, должны быть соблюден ряд условий.

Что такое прогул по ТК РФ

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте длительное время, не имея уважительных причин, он совершает нарушение трудового законодательства. Этот факт называется прогулом. Для того чтобы квалифицировать действия работника как прогул, необходимо, чтобы соблюдались три условия:

  • отсутствие на рабочем месте более 4 часов ТК РФ;
  • отсутствие обоснованности поступка;
  • грамотное оформление факта прогула с соблюдением всех процессуальных нюансов.

Прогул — отсутствие на месте работы

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более четырех часов. Если работник не выполнял обязанности по времени равному четырем часам, то нарушением трудовой дисциплины это считаться не будет.

Уважительные причины для прогула

Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре: как прописать

При отсутствии сотрудника на работе руководитель должен взять с него письменное объяснение. В соответствии с трудовым законодательством причины могут быть уважительными и неуважительными.

Действия администрации предприятия и порядок оформления документации будет зависеть от фактов, повлиявших на поступок.

Положения Трудового кодекса

Уважительными причинами будут считаться:

  • нахождение на больничном. Это может быть как болезнь самого работника, так и ребенка или нетрудоспособного члена семьи;
  • смерть родственника;
  • сотрудник задействован в следственных мероприятиях или присутствовал на судебном заседании;
  • возникновение аварийных ситуаций по месту проживания сотрудника;
  • принятие участия в устранении последствий стихийной катастрофы;
  • ДТП с участием работника.

Любая уважительная причина должна быть подтверждена документально.

Важно! Нельзя квалифицировать как прогул дни, когда руководитель был предупрежден заранее об отсутствии своего сотрудника.

ДТП, как уважительная причина отсутствия на работе

Какая причина считается неуважительной

Условия труда на рабочем месте: это что такое

Если подчиненный не смог предоставить никакие бумаги, документально подтверждающие причину отсутствия, она признается неуважительной.

Прогул будет зафиксирован в следующих случаях:

  • если работник проспал;
  • за оставление места работы по личным мотивам без предупреждения руководителя;
  • сотрудник отказывается выполнять служебные обязанности.

Если человек отказывается пояснить причину отсутствия, это также будет считаться прогулом.

Отсутствие без причины

Как зафиксировать факт прогула

Инструктаж на рабочем месте: кто проводит, периодичность

Трудовым законодательством закреплен порядок оформления документально факта прогула.

Чаще всего сотрудники кадровой службы сталкиваются с трудностями именно в этом вопросе. Не всегда у человека есть возможность своевременно предупредить о причинах своего отсутствия.

Например, он попал в дорожно-транспортное происшествие далеко за городом, был госпитализирован, остался без связи.

Важно! В первый день отсутствия работника издавать приказ об его увольнении не рекомендуется. В первую очередь должен быть зафиксирован факт нарушения трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени в графе проставляются значения НН, что говорит о пропуске рабочего дня по не выявленным причинам. Если сотрудник в дальнейшем сможет предоставить подтверждающие причину документы, то обозначения в табеле меняются, например, на «Б» при болезни. Только в случае отсутствия бумаг указывается прогул «П».

Как только работник приходит на предприятие, он должен написать объяснительное заявление по факту своего отсутствия.

Составление акта о прогуле

Составление акта отсутствия на рабочем месте

Одним из основных документов, на основании которого оформляется факт прогула, является акт. Он составляется сотрудниками кадровой службы. Чтобы в дальнейшем сотрудник не мог обжаловать содержание документа, нужно соблюдать все нюансы его заполнения.

Акт пишется при свидетелях, которые ставят свои подписи. Их должно быть не менее двух человек. Своими подписями они подтверждают отсутствие человека на рабочем месте. В дальнейшем сотруднику предъявляют документ для ознакомления. Именно на его основании издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно! Составить акт нужно не позднее 30 дней с момента фиксации прогула. Если срок пропущен, документ теряет юридическую силу.

Акт об отсутствии сотрудника не имеет утвержденного образца. Он пишется в свободной форме на фирменном бланке организации. Документ оформляется в двух экземплярах.

При заполнении важно учесть наличие в нем нескольких обязательных пунктов:

  • наименования компании;
  • перечисления состава комиссии;
  • причины неявки.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Один экземпляр акта передается работнику, второй остается в кадровой службе.

Подписание акта

После составления акта

Человек имеет право оспорить содержание акта, если он с ним не согласен. Для этого можно обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. Существует ряд нюансов, которые приводят к полному аннулированию акта. К ним относятся:

  • документ не предъявлен для ознакомления самому сотруднику;
  • после его составления человек смог предоставить бумаги, подтверждающие причину отсутствия;
  • в акте отсутствует информация о причинах прогула;
  • нет подписей свидетелей.

Если документ оспорить не удается, он будет служить основание для составления приказа об увольнении.

Аннулирование акта

Порядок увольнения работника за рассматриваемый проступок

Процедура увольнения человека за совершение прогула должна четко соответствовать инструкции. Важно, чтобы были пройдены все этапы. Это поможет избежать судебного разбирательства.

Порядок действия для сотрудников кадровой службы следующий:

  1. Зафиксировать документально факт прогула.
  2. Затребовать от работника объяснительную записку.
  3. На основании статьи 193 Трудового кодекса составить акт.
  4. В случае принятия решения об увольнении, издать соответствующий приказ.
  5. Ознакомить с документом работника.
  6. Правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке.

Важно! При увольнении за прогул последним рабочим днем будет считаться день, предшествующий отсутствию.

Очень важно соблюдать все процессуальные моменты. Если будет нарушен порядок составления документов и ознакомления с ними, то суд признает факт увольнения незаконным.

Порядок оформления увольнения

Образец уведомления об увольнении за прогул

Требований трудового законодательства о направлении уведомления об увольнении за прогул не существует. Но оно необходимо, если гражданин длительное время не приходит на работу, не выходит на связь. В такой ситуации ему может быть направлено уведомление заказным письмом по месту регистрации.

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием обязательных сведений:

  1. Исходящего номера и даты составления.
  2. Полного наименования компании.
  3. Данными работника: ФИО, адрес, должность.
  4. Причинам увольнения с ссылками на нормы законодательства.
  5. Подписью руководителя.

Получив заказное письмо с уведомлением, работник будет обязан поставить свою подпись. Этот факт будет означать, что он ознакомлен.

Уведомление об увольнении

Когда нельзя уволить за прогул

Не всегда человек может быть уволен за отсутствие на рабочем места. Часто при оспаривании конфликтных ситуаций суд встает на сторону сотрудников.

Нельзя уволить за прогул в следующих случаях:

  1. За отсутствие на рабочем месте более 2 часов подряд по ТК РФ, но менее четырех.
  2. Если работник ранее написал заявление с просьбой предоставить ему день без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, вступлением в брак, но работодатель его не подписал.
  3. При отказе выйти на работу сверх установленного рабочего времени, а также во время обеда, выходных и праздников.

Важно! Категорически нельзя увольнять за прогул беременных женщин!

Трудовой законодательство дает возможность работодателям принимать меры в отношении прогульщиков, но при этом важно соблюдение всех процессуальных нюансов. Если хотя бы одно условие или документ будут пропущены, увольнение можно признать незаконным в судебном порядке.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/otsutstvie-na-rabocem-meste-bolee-4-casov-tk-rf.html

Как наказывается работник за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Согласно трудовому законодательству, расторжение трудового договора с работником может последовать по причине фактического отсутствия трудящегося на рабочем месте без наличия уважительных причин, равного по длительности как всему рабочему дню (смене), так и более чем четырем часам подряд в течение этого дня (смены). Другими словами, четырехчасовое отсутствие работника на работе приравнивается к прогулу.

Рассмотрим, как наказывается такой прогул, и какой существует порядок увольнения.

Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания

Для работодателя важно зафиксировать длительность отсутствия трудящегося на рабочем месте.

Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается (подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ).

В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.

Кроме того, не допускается суммирование времени общего отсутствия трудящегося, например, за несколько дней, за отдельные часы опоздания (утренние, дневные) либо таковые, связанные с уходом раньше положенного времени.

Увольнение ввиду прогула относят к правам работодателя, а не его обязанностям. Поэтому при наличии факта прогула он может применить в отношении работника один из видов дисциплинарных взысканий либо вообще ничего не применять.

Порядок увольнения

Поскольку прогул относят к видам дисциплинарного проступка, т. е.

неисполнения вверенных ему трудовых обязанностей либо исполнение таковых ненадлежащим образом, расторжение трудового договора может стать мерой дисциплинарного взыскания.

Увольнение трудящегося, с учетом положений 81-й статьи ТК РФ, может производиться исключительно при условии соблюдения правил, оговоренных 193-й статьей ТК РФ.

Во-первых, следует подготовить акт, свидетельствующий об отсутствии трудящегося на работе, и заверить его подписями как минимум двух свидетелей. Составление акта должно последовать в тот же день, а вот ознакомление отсутствовавшего работника с этим документом должно происходить в день, когда он появился на работе.

При долгом отсутствии последнего допускается ежедневное составление такого акта. В случае представления подтверждающего уважительность причин отсутствия документа, отдельные дни, из тех, что были пропущены, могут оказаться за пределами документального подтверждения.

В табеле учета рабочего времена делают соответственные отметки по времени отсутствия работника.

Это может быть буквенный код «НН» либо числовой «30», что означает неявку по невыясненным причинам.

Кроме акта, можно подготовить докладную записку на имя руководителя предприятия. Заняться ее оформлением может непосредственный руководитель отсутствующего работника.

В записке следует указать на отсутствие трудящегося на рабочем месте и предпринятых мерах, связанных с его поиском (звонок на мобильный, домашний телефон, прочее). Как только недобросовестный работник появится на работе, следует незамедлительно потребовать у него объяснения отсутствия, оформленного в письменном виде.

На подготовку такого объяснения работнику дается два рабочих дня (193-я статья ТК РФ). Если работник не представил объяснительную записку, составляется акт, свидетельствующий об отказе работника давать разъяснения своему поведению. Акт заверяется подписями не менее двух свидетелей.

После получения работодателем объяснительной от работника оценивается уважительность причин отсутствия трудящегося. Это достаточно сложная задача, поскольку в трудовом законодательстве не приводится примерного перечня рассматриваемых причин.

Если работодатель сочтет изложенные причины в качестве неуважительных, на работника оформляют приказ о его последующем увольнении (скачать) и представляют ему для ознакомления и подписания. Если работник выразил отказ в подписи документа, снова составляют соответствующий акт, после чего в трудовую книжку вносят запись, подтверждающую увольнение по статье.

Уволенному работнику выдают полный расчет по заработной плате. При несогласии работника с действиями работодателя он может обратиться в суд.

Источник: http://trydpravo.com/spor/nakazniye-za-otsutstvie-na-rabochem-meste.html

Законно ли увольнение за прогул, если работодатель зафиксировал отсутствие на рабочем месте 4 часа?

Отсутствие на рабочем месте 4 часа

Каждый человек, заботящийся о своем будущем, скрупулезно относится к выполнению своих трудовых обязательств и, соответственно, к записям причин увольнения с предприятия.

Мы понимаем, что, если в трудовой книжке будет отражено, что трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за дисциплинарные проступки, к которым согласно ст. 81 ТК РФ относят, например, прогул, довольно трудно будет трудоустроиться в другую организацию.

Если вас не было на рабочем месте 4 часа, и руководитель решил вас уволить, возникает вопрос о правомерности действий.

В ст. 193 ТК РФ нет обязательного требования применения наиболее строгого дисциплинарного наказания за одноразовый проступок, не несущий опасности и возможного ущерба для предприятия и других его сотрудников.

Прежде всего, нужно определиться, что понимается под рабочим местом в вашем конкретном случае.

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим местом считают всю территорию, куда сотрудник должен прибыть для выполнения трудовых заданий, то есть если человек находился в другом цехе, кабинете, но в пределах предприятия, если не оговорено в трудовом договоре или других локальных документах, что рабочим местом является конкретный станок или отдел организации.

Поэтому при возможности доказать с помощью письменных показаний коллег, что вы находились на территории предприятия все эти 4 часа, дает шанс на признание приказа об увольнении за прогул незаконным.

Должны быть соблюдены все процессуальные нормы при оформлении вашего отсутствия на рабочем месте:

1.  Составлен акт в день, когда вы не находились на работе или отсутствовали более четырех часов.

2.  Истребована объяснительная записка о причинах отсутствия, если вы не предоставили никаких документов, подтверждающих обоснованность уважительных оснований, почему вас не было на работе. Это могут быть:

  • справка из лечебного учреждения;
  • копия протокола дорожно-транспортного происшествия;
  • справка из коммунальных служб об аварийных ремонтных работах, проводимых в вашей квартире (водопровода, канализации, энергоснабжения и прочие);
  • копия повестки для принятия участия в следственных или судебных разбирательствах;
  • и другие.

3. Только по истечении двух дней может быть составлен акт об отказе дать письменное объяснение (при составлении такого документа в день, когда вас ознакомили с актом об отсутствии на рабочем месте, он будет признан незаконным).

4. Собрав все документы, непосредственный начальник должен написать докладную записку о вашем отсутствии на рабочем месте на имя первого руководителя предприятия.

5. Принимает решение о мере наказания с учетом всех факторов лично работодатель, принимая во внимание мнение представителя профсоюзного органа организации.

6. После регистрации приказа в соответствующем журнале вас должны ознакомить в течение трех дней.

Здесь нужно учитывать, что даже при несогласии с причиной увольнения и формулировкой обоснования отказ от подписи не имеет решающего значения, поскольку также может быть составлен акт о том, что вы отказались поставить личную подпись, однако ознакомлены с содержанием приказа.

Если все эти формальности соблюдены, то, можно сказать, у вас нет шансов, что, обратившись в Трудовую инспекцию или даже судебные органы, увольнение будет признано незаконным и вас восстановят на работе.

Но дисциплинарное взыскание может быть наложено только в течение месяца после совершенного проступка.

Причем если вам уже был за нарушение дисциплины объявлен выговор, уволить за этот же день отсутствия на работе вас не имеют права.

Что считается прогулом, согласно нормам трудового законодательства

Есть один нюанс в определении прогула трудовым законодательством, который может быть использован в вашу пользу, если вы решите оспорить увольнение, обоснованное отсутствием на работе четыре часа.

Согласно положению ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины:

  • в течение рабочего дня (смены);
  • более четырех часов рабочего времени.

Таким образом, получается, что, если вы отсутствовали ровно четыре часа, руководитель не имеет права разорвать трудовые отношения по собственной инициативе и даже привлечь к менее строгому дисциплинарному наказанию за факт прогула – объявить выговор.

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение дня каждому работнику выделяется перерыв (для приема пищи, отдыха), который не включается в рабочее время.

Например, если по установленному в организации режиму:

  • ваш трудовой день длится с 8.00 ч утра до 17.00 ч;
  • время перерыва с 12.00 ч до 13.00 ч;
  • вы отсутствовали на работе с 9.00 ч до 13.00 ч – это время нельзя считать в общей сложности за четырехчасовое отсутствие.

Время, положенное по закону для отдыха, не учитывается в рабочие часы.

Продолжительность перерыва (в данном случае составляет один час) исключается из подсчета, сколько вы отсутствовали на рабочем месте и не исполняли трудовые обязанности.

Получается, фактически вас не было 3 часа рабочего времени, что недостаточно для наложения дисциплинарного взыскания «за прогул», тем более – увольнения.

Ваши действия, если вас увольняют за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте 4 часа

Обстоятельства могут сложиться в жизни по-разному.

Например, утром, собираясь на работу, вы обнаружили утечку газа, у вас прорвало батарею отопления, поломался водопроводный кран, и вы физически не можете оставить квартиру, ожидая аварийные службы для устранения неполадок.

Конечно, позвонив в жилищную контору, газовую службу или другие организации, которые в компетенции решить проблему, необходимо поставить в известность непосредственного своего начальника о том, что вы задержитесь (опоздаете) или отпроситься на весь день (в зависимости от степени чрезвычайной ситуации).

Но то, что руководитель устно дал разрешение вам не выходить на работу и решить свои проблемы,  вы не сможете приобщить ни к каким доказательствам, что отсутствовали по уважительной причине (в случае, если он захочет использовать что-либо против вас и просто уволить).

Поэтому, даже получив устное разрешение на отсутствие в рабочее время, лучше всего запастись документами, которые могут вам помочь в ситуации, если встанет вопрос об увольнении за прогул (если вы отсутствовали более 4 часов рабочей смены или весь день).

Ознакомьтесь внимательно с актом о вашем отсутствии (обратите внимание на дату составления – она должна точно совпадать с днем, когда вас действительно не было на работе, в противном случае это может стать аргументом для восстановления вас в прежней должности).

Если причина, по которой вы задержались или ушли раньше с работы на 4 часа уважительная, напишите подробно объяснительную записку, приложив к ней документальное подтверждение.

Например:

  • можно попросить в коммунальной конторе или домоуправлении справку о вашем обращении (обычно фиксируется в журнале вызовов) и о проделанной работе аварийной бригады;
  • если вы обращались в лечебное учреждение за консультацией, при этом не был выдан лист нетрудоспособности, но фактически находились на приеме у врача, вам могут выдать справку, согласно которой не оплачивается время пребывания в медицинском заведении, о дне и времени консультационного посещения;
  • в тех случаях, когда повесткой вас вызвали в органы дознания или на судебное заседание, отметка времени, когда вы явились и убыли, станет доказательством уважительной причины отсутствия в это время на работе;
  • если вы стали участником дорожно-транспортной аварии или ее свидетелем и поневоле не попали в этот день на работу вообще либо задержались более чем на четыре часа, возьмите копию протокола;
  • и тому подобное.

В том случае, когда вас неожиданно госпитализировали и по состоянию здоровья, другим причинам вы не могли поставить в известность руководство о своем нахождении на лечении, а по выздоровлению и выходу на работу узнали, что уволены за прогулы, предоставив соответствующим образом оформленный больничный лист в отдел кадров, можете потребовать:

  • чтобы приказ об увольнении был признан недействительным;
  • все дни, когда вы лечились, что подтверждает выданный лист нетрудоспособности, были оплачены из расчета среднего заработка.

Если у вас нет никаких документов, которые могли бы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе более четырех часов, обратите внимание на процессуальное оформление увольнения.

Малейшие неточности и несоответствие требуемым нормам поможет выиграть исковые требования, предъявленные в суд о признании увольнения незаконным и восстановлению на работе.

За дни вынужденного прогула предприятие должно будет выплатить средний заработок вплоть до восстановления на работе.

Кроме того, доказав моральные страдания из-за необоснованного увольнения, можно получить сумму моральной компенсации.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zakonno-li-uvolnenie-za-progul-esli-rabotodatel-zafiksiroval-otsutstvie-na-rabochem-meste-4-chasa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.